In de adressering en de aanhef van een formele brief of e-mail is heer het gebruikelijke woord. In de aanhef van minder formele brieven en e-mails wordt steeds meer de combinatie van beste met mijnheer of meneer gebruikt. Die vormen zijn niet aan te raden in formele brieven of e-mails.
De correcte zakelijke aanhef voor brief of mail
In een nogal formele zin als ‘We zijn op zoek naar een systeem waarbij de consument het meest gebaat is’ ligt het voor de hand het meest te gebruiken. In informele contexten (zoals in de zinnen hierboven) is er geen bezwaar tegen de vorm met e. Ken je de ontvanger helemaal niet of is er sprake van een formele situatie, dan gebruik je bij voorkeur ‚Geachte‘. Ken je de ontvanger of gaat het om een informele situatie, dan gebruik je ‚Beste‘.
Hoe begin je een mail Zonder naam informeel?
U sluit de brief af met uw naam en handtekening.
Duits woordenboek (DU-NL)
In een brief gericht aan één enkele, onbekende geadresseerde kan men ook „Geachte heer/mevrouw,“ als aanhef gebruiken. In de praktijk wordt Beste vaak zelfstandig als aanhef gebruikt, maar niet iedereen wordt graag op die manier aangeschreven. Het is daarom aan te raden om Beste altijd te laten volgen door een voornaam of een ander zelfstandig naamwoord. Bij communicatie met een docent, assistent of administratief personeel gebruik je het beste een formele aanspreking zoals ‚Geachte professor‘, ‚Geachte mevrouw‘ of ‚Geachte heer ‚.
Ken je iemand heel goed, dan mag je ook ‚Hallo‘, ‚Hi‘, ‚Hoi‘, ‚Dag‘ of ‚Goede…‘ gebruiken. Je kunt beginnen met Geachte (als je iemand helemaal niet kent), en daarna ga je verder met heer of mevrouw. En als je iemand kent, schrijf je Beste met de voornaam. Als een groep mensen wordt aangeschreven, kan ook een verzamelnaam gebruikt worden in de aanhef.
- Best; aufs beste, zo goed mogelijk; am besten, het best; zum besten haben, beet hebben, foppen; nicht zum besten, niet al te best; das gemeine Beste, het algemeen welzijn.
- Als de naam van de geadresseerde niet bekend is, kan een zogeheten rolbenaming worden gebruikt in de aanhef.
- Als u een brief verstuurt die door verschillende personen zal worden gelezen, kunt u het best een dubbele aanhef gebruiken.
- In een brief gericht aan één enkele, onbekende geadresseerde kan men ook „Geachte heer/mevrouw,“ als aanhef gebruiken.
Als de naam van de aangeschreven persoon wel bekend is, is het aan te bevelen om die toe te voegen na de begroeting. Zo’n aanhef is persoonlijker dan een aanhef met alleen Beste of Geachte. Log hier in om direct te kunnen beginnen met schrijven. Bovenaan de brief vermeldt u uw adres casino zonder cruks en dat van de geadresseerde, de datum en de aanhef.
Is heel ouderwets en past niet in een eigentijdse brief of mail. Vooral in Nederland komt soms nog de aanhef L.S. Voor, een afkorting van het Latijnse lectori salutem (‘groet aan de lezer’). Die aanhef komt op veel mensen ouderwets en onpersoonlijk over en is daarom niet aan te bevelen.
Ook de meervoudsvormen Besten en Geachten zijn mogelijk. Staat voor Lectori salutem en betekent ‚den lezer heil‘. Voor een algemene aanhef lijkt dit een prima oplossing.